|
|
| Doel |
Het doel van dit document is om een
rekenvoorbeeld te laten zien van de manier waarop Information Mapping uw
organisatie geld bespaart. De bewezen effectiviteit garandeert een snelle
Return On Investment. Een rekenvoorbeeld is altijd slechts gebaseerd op
aannames. IMN kan u desgewenst praktijkcijfers geven. |
|
|
|
|
|
| Aannames |
Dit voorbeeld gaat uit van de volgende
gegevens:
- een bedrijf met 100 werknemers
- die gemiddeld 8 uur per week
schrijven (memo's/mails/documenten);
- die gemiddeld 8 uur per week
informatie van anderen lezen;
- die € 20 per uur ofwel € 40.000 per
jaar verdienen.
|
|
|
|
|
|
| Besparingen |
Deze tabel geeft een overzicht van
besparingen die Information Mapping realiseert.
|
Besparingen doordat...
|
Bedrag per jaar
|
- Schrijvers schrijven
documenten met de Information Mapping-methode 25% sneller. Dus de
organisatie bespaart 100 * 2 uur * €20 * 44 weken.
|
€ 176.000 |
- Lezers hebben minder tijd
nodig om documenten te gebruiken/lezen. Stel 25%. Dus de
organisatie bespaart 100 * 2 uur * €20 * 44 weken.
|
€ 176.000 |
- Lezers hebben minder tijd
nodig om te weten wat de schrijver van ze verwacht en om
vervolgacties uit te voeren.
- Follow-up telefoongesprekken
nemen af met 30%.
- Lezers bellen niet op voor
aanvullende informatie over de documenten en nu maar 40 minuten.
|
€ 50.000 |
- Lezers hebben 30% minder tijd
nodig om de taken in de documenten goed uit te voeren, maken tot
30% minder fouten en verkwisten tot 30% minder materialen.
|
€ 50.000 |
|
Totaal jaarlijkse besparingen
|
€ 452.000
|
|
|
|
|
|
|
| Investeringen |
Deze tabel geeft een overzicht van de
kosten voor het trainen van eenderde van het personeelsbestand (32
medewerkers) in de Information Mapping-methode.
|
Investering voor...
|
Bedrag per jaar
|
|
Kosten voor cursus: 32
medewerkers * € 1.500 |
€ 48.000 |
|
Jaarlijkse follow up voor 10
medewerkers * € 750 per jaar |
€ 7.500 |
|
Jaarlijkse herhaling voor 10
nieuwe medewerkers * € 1.500 |
€ 15.000 |
|
Ondersteunenende software
|
€ 5.000 |
|
Totaal jaarlijkse
investeringen |
€ 75.000
|
|
|
|
|
|
|
| ROI |
Een overzicht van de Return On
Investment voor dit rekenvoorbeeld is samengevat in deze tabel.
|
ROI |
Bedrag
|
|
Besparingen per jaar
|
€ 450.000 |
|
Investering per jaar
|
€ 75.000 |
|
Return on Investment in geld:
eerste jaar
volgende jaren
|
#
€ 375.000
€ 375.000
|
|
Return on Investment in tijd:
terugverdientijd € 75.000 /
37.500 winst per maand |
2 maanden
|
|
|
|
|
|
|