Audit: Hoe effectief is uw bedrijfsinformatie

Inhoud Audit
Inhoud
Eindresultaat
Verloop
Kosten
Audit

Om de kwaliteit van uw bedrijfsinformatie/-documentatie in kaart te brengen, kunt u door Information Mapping Nederland een audit laten uitvoeren. Daardoor krijgt u precies in beeld hoe effectief uw bedrijfsinformatie/-documentatie wordt opgeslagen, ontsloten en onderhouden.

Inhoud

Een senior consultant van IMN voert een vakkundige en uitgebreide kwaliteitscontrole voor u uit. U krijgt een gedetailleerde sterkte-zwakte-analyse over de status van uw bedrijfsinformatie/-documentatie met het accent op:

  • kwaliteit (organisatie, presentatie en consistentie);
  • architectuur en toegankelijkheid;
  • onderhoudbaarheid;
  • online presentatie.
Eindresultaat

U beschikt daarmee over een onafhankelijk en vakkundig oordeel, op basis waarvan u de strategie voor kennismanagement kunt bepalen.

Verloop

Voor een audit door IMN moeten de volgende stappen genomen worden.


Fase

Activiteit

Beschrijving

1

Plannen audit

  • Vaststellen van de doelen en prioriteiten van de audit.
  • Ontwikkelen van een gedetailleerd stappenplan voor de audit.

2

#

#

#

Uitvoeren audit

#

#

#
  • Audit van de informatiearchitectuur met het oog op:
    • Processen voor aanleveren en onderhouden van informatie;
    • Taken en verantwoordelijkheden bij die processen;
    • Verspreiding en onderhoud.
  • Audit van de inhoud met het oog op:
    • Actuele informatiebehoeften;
    • Actuele informatiebronnen;
    • Kwaliteit van de informatie (correct, effectief, efficiënt, accuraat en transparant;
    • Identificatie van risico's en verbetermogelijkheden.
  • Audit van de interne waardering voor het kennissysteem met het oog op:
    • Gebruik en prestaties;
    • Identificatie van risico's en verbetermogelijkheden.
  • Audit van de electronic data management technologie met het oog op:
    • Actuele en toekomstige effectiviteit;
    • Identificatie van risico's en verbetermogelijkheden.

3

Analyseren/presenteren bevindingen audit

  • Beoordeling van het proces, de informatiearchitectuur, de interne waardering, de EDMS technologie en wat verder uit de audit naar voren is gekomen.
  • Samenvatting van risico's en verbetermogelijkheden.
  • Aanbevelingen ter verbetering.

Kosten

IMN brengt voor een algemene audit inclusief uitvoerige eindrapportage € 1.800 in rekening (twee dagen consult à € 900). Specifieke wensen op aanvraag.